Software di segnalazione
Direttiva UE sugli informatori per le imprese
La Direttiva UE sugli informatori è un quadro giuridico dell’UE che si applica alle aziende all’interno e/o all’esterno dell’UE. Ha lo scopo di supportare i dipendenti nella segnalazione di attività non etiche all’interno dell’azienda. Importante: poiché ogni Stato membro dell’UE è responsabile dell’ulteriore attuazione a livello nazionale , dovresti assicurarti di rispettare i requisiti della legge che ti si applica . Ma cosa contiene esattamente la direttiva UE sugli informatori? Chi può essere considerato un informatore? E come puoi garantire la tua conformità al software di segnalazione di consentmanager ?
Continua a leggere per conoscere lo stato attuale della politica sugli informatori, i suoi requisiti e le funzionalità future del nostro software per gli informatori.
Cos’è la Direttiva UE sugli informatori?
La Direttiva UE sugli informatori (o Direttiva UE sugli informatori), nota anche come Direttiva (UE) 2019/1937, è un atto legislativo progettato per migliorare la protezione degli informatori creando un ambiente sicuro e coerente per le persone. Gli informatori sono persone che segnalano comportamenti scorretti sul posto di lavoro e lo scopo della politica è consentire loro di farlo senza timore di ritorsioni.
La direttiva è stata introdotta dall’Unione Europea nel 2019. Ciascuno dei 27 Stati membri dell’UE aveva tempo fino al 17 dicembre 2021 per recepire i requisiti della direttiva nei propri ordinamenti giuridici e istituzionali nazionali.
software per informatori consentmanager
Il nostro software per denunciatori, il cui rilascio è previsto per l’inizio di marzo 2024, fornirà alla tua azienda tutti gli strumenti necessari e un sistema facile da usare per consentirti di conformarti facilmente alla Direttiva UE sulle segnalazioni di irregolarità e alla legge sulla protezione degli informatori (HinschG).
Quali funzioni avrà il software per informatori consentmanager ?
Canali di segnalazione sicuri e facilmente accessibili: il nostro software per informatori offre canali di segnalazione sicuri e facilmente accessibili. Ai segnalanti viene fornito un apposito modulo con il quale possono segnalare abusi in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo. Questo modulo indirizza l’informatore verso un canale di segnalazione interno privato e sicuro dove può tenere traccia dello stato attuale.
- Interfaccia utente semplice: il nostro software per informatori avrà un’interfaccia intuitiva e facile da usare che guiderà l’informatore attraverso il processo di segnalazione. Ciò include istruzioni chiare su come presentare una segnalazione e tutti i documenti richiesti.
- Anonimato degli informatori: il software per informatori di consentmanager consentirà agli informatori di effettuare segnalazioni in modo anonimo. La tua identità sarà protetta durante tutto il processo di segnalazione in conformità con i rigorosi requisiti sulla privacy della Politica sugli informatori.
- Politica speciale per gli informatori: gli utenti consentmanager possono offrire ai propri dipendenti l’accesso a una politica speciale per gli informatori all’interno del software, che spiega come funziona il processo e quale protezione ricevono gli informatori. Le informazioni possono essere fornite in vari formati, ad es. B. come PDF, video o guida interattiva.
- Supporto in tempo reale: se necessario, il nostro sistema può fornire supporto in tempo reale agli informatori durante il processo di segnalazione. Ciò include riferimenti alle informazioni richieste e dettagli sui passaggi successivi del processo.
Archiviazione sicura dei dati: è possibile assegnare autorizzazioni speciali per accedere ai messaggi. Il nostro software garantisce che tutti i dati delle segnalazioni e degli informatori siano archiviati in modo sicuro e in conformità con il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e i requisiti di conservazione dei dati, in modo che solo il personale autorizzato abbia accesso a questi dati.
Feedback e aggiornamenti: gli informatori possono ricevere aggiornamenti sullo stato delle loro segnalazioni.
Stato attuale della Direttiva europea sugli informatori
Con l’avvicinarsi della scadenza, le aziende con sede negli Stati membri dell’UE e con almeno 50 dipendenti devono istituire un sistema che garantisca la sicurezza degli informatori e offra un’opzione di segnalazione sicura e conforme alla legge. È importante notare che sono previsti ulteriori cambiamenti nei diversi paesi, poiché ogni Stato membro dell’Unione Europea può introdurre requisiti aggiuntivi. La legge sulla protezione degli informatori (HinschG), entrata in vigore il 2 luglio 2023, si applica alle aziende in Germania.
Assicurati che la tua attività rimanga conforme. Verifica subito la tua conformità gratuitamente con il consentmanager .
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DOMANDE FREQUENTI
Non sei sicuro di aver bisogno di un software per gli informatori?
Abbiamo raccolto qui le domande più frequenti.
La direttiva UE sulla segnalazione degli informatori e leggi simili in molti altri paesi, come la legge sulla protezione degli informatori (HinschG) in Germania, offrono agli informatori un elevato livello di protezione. Siete protetti da ritorsioni quali licenziamento, retrocessione o molestie per aver segnalato atti illeciti. Anche la loro identità è protetta in modo che possano segnalare abusi in modo anonimo e confidenziale. Tuttavia, la portata della protezione può variare a seconda delle leggi e dei regolamenti applicabili e nella pratica potrebbe essere difficile garantire una protezione completa. Si consiglia agli informatori di seguire adeguate procedure di segnalazione e di collaborare con le autorità competenti per massimizzare la loro protezione. Inoltre, la protezione potrebbe non estendersi agli informatori che hanno commesso o sono stati coinvolti nella condotta illecita segnalata, poiché queste persone potrebbero essere perseguite penalmente.
Secondo la Direttiva Whistleblower dell’UE, le organizzazioni che operano nell’Unione Europea sono generalmente obbligate a istituire un sistema di segnalazione se soddisfano determinati criteri. In particolare, le aziende con almeno 50 dipendenti sono obbligate a istituire meccanismi di reporting interno. Le aziende devono inoltre fornire istruzioni chiare su come i dipendenti possono segnalare comportamenti scorretti all’interno dell’azienda e su come sono protetti come informatori. Tuttavia, i criteri e i requisiti esatti possono variare da paese a paese, quindi è consigliabile verificare con le autorità locali per i dettagli esatti.
Per conformarsi alla Direttiva UE sugli informatori, è necessario impostare un canale di segnalazione sicuro e facilmente accessibile. Questi canali fungono da mezzo principale per i dipendenti e le parti interessate per segnalare casi di cattiva condotta. Le aziende dovrebbero creare un ambiente sicuro che incoraggi le persone a esprimere preoccupazioni e garantire che le segnalazioni possano essere effettuate senza timore di ritorsioni. Questi meccanismi di segnalazione svolgono un ruolo chiave nel promuovere la trasparenza e la responsabilità all’interno delle organizzazioni, consentendo l’identificazione e la risoluzione tempestiva di problemi che altrimenti potrebbero rimanere irrisolti.
Si prega di notare che non possiamo fornire consulenza legale. Alcuni punti di queste FAQ possono anche cambiare nel tempo o essere interpretati in modo diverso dai tribunali. Ecco perché dovresti sempre consultare il tuo avvocato!