Software di segnalazione
Direttiva UE sugli informatori per le imprese
La Direttiva UE sugli informatori è un quadro giuridico dell’UE che si applica alle aziende all’interno e/o all’esterno dell’UE. Ha lo scopo di supportare i dipendenti nella segnalazione di attività non etiche all’interno dell’azienda. Importante: poiché ogni Stato membro dell’UE è responsabile dell’ulteriore attuazione a livello nazionale, dovresti assicurarti di rispettare i requisiti della legge che ti si applica. Cosa prevede esattamente la Direttiva europea sugli informatori? Chi può essere un informatore? E come puoi garantire la tua conformità al software di segnalazione di consentmanager ?
Continua a leggere per conoscere lo stato attuale della politica sugli informatori, i suoi requisiti e le funzionalità future del nostro software per gli informatori.
Cos’è la Direttiva UE sugli informatori?
La Direttiva UE sugli informatori (o Direttiva UE sugli informatori), nota anche come Direttiva (UE) 2019/1937, è un atto legislativo progettato per migliorare la protezione degli informatori creando un ambiente sicuro e coerente per le persone. Gli informatori sono persone che segnalano comportamenti scorretti sul posto di lavoro e lo scopo della politica è consentire loro di farlo senza timore di ritorsioni.
La direttiva è stata introdotta dall’Unione Europea nel 2019. Ciascuno dei 27 Stati membri dell’UE aveva tempo fino al 17 dicembre 2021 per recepire i requisiti della direttiva nei propri ordinamenti giuridici e istituzionali nazionali.
software per informatori consentmanager
Il nostro software di segnalazione fornisce alla tua azienda tutti gli strumenti necessari e un sistema facile da usare in modo che tu possa facilmente conformarti alla Direttiva UE sulle segnalazioni di irregolarità e alla legge sulla protezione degli informatori (HinschG).
Quali funzioni offre il software per informatori consentmanager ?
Canali di segnalazione sicuri e facilmente accessibili: il nostro software per informatori offre canali di segnalazione sicuri e facilmente accessibili. A disposizione dei segnalanti è un apposito modulo con il quale possono segnalare abusi in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo.
- Interfaccia utente semplice: il nostro software per informatori ha un’interfaccia intuitiva e facile da usare che guida l’informatore attraverso il processo di segnalazione. Ciò include istruzioni chiare su come presentare una segnalazione e tutti i documenti richiesti.
- Anonimato degli informatori: il software informatori di consentmanager consente agli informatori di segnalare in modo anonimo. La tua identità sarà protetta durante tutto il processo di segnalazione in conformità con i rigorosi requisiti sulla privacy della Politica sugli informatori.
Archiviazione sicura dei dati: è possibile assegnare autorizzazioni speciali per accedere ai messaggi. Il nostro software garantisce che tutti i dati delle segnalazioni e degli informatori siano archiviati in modo sicuro e in conformità con il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e i requisiti di conservazione dei dati, in modo che solo il personale autorizzato abbia accesso a questi dati.
Ecco come funziona il software di segnalazione di consentmanager
Gli informatori possono facilmente inviare una segnalazione utilizzando il modulo online, che puoi incorporare nel tuo sito web semplicemente copiando e incollando il codice dello script. In alternativa, puoi fornire ai tuoi dipendenti codici QR che i dipendenti possono scansionare e compilare il modulo offline. Questa flessibilità garantisce che le segnalazioni possano essere inviate in forma anonima. Una volta inviati, i messaggi sono direttamente accessibili tramite la dashboard consentmanager , dove possono essere attentamente gestiti e categorizzati in base al loro stato di elaborazione, ad esempio come appena ricevuti, in corso o già risolti.
Stato attuale della Direttiva europea sugli informatori
Le aziende con sede negli Stati membri dell’UE e con almeno 50 dipendenti devono istituire un sistema che garantisca la sicurezza degli informatori e offra un’opzione di segnalazione sicura e conforme alla legge. Va notato che ulteriori cambiamenti sono attesi nei diversi paesi, poiché ogni Stato membro dell’Unione Europea può introdurre requisiti aggiuntivi. La legge sulla protezione degli informatori (HinschG), entrata in vigore il 2 luglio 2023, si applica alle aziende in Germania.
Assicurati che la tua attività rimanga conforme. Verifica subito la tua conformità gratuitamente con il consentmanager .
DOMANDE FREQUENTI
Non sei sicuro di aver bisogno di un software per gli informatori?
Abbiamo raccolto qui le domande più frequenti.
La direttiva UE sulla segnalazione degli informatori e leggi simili in molti altri paesi, come la legge sulla protezione degli informatori (HinschG) in Germania, offrono agli informatori un elevato livello di protezione. Siete protetti da ritorsioni quali licenziamento, retrocessione o molestie per aver segnalato atti illeciti. Anche la loro identità è protetta in modo che possano segnalare abusi in modo anonimo e confidenziale. Tuttavia, la portata della protezione può variare a seconda delle leggi e dei regolamenti applicabili e nella pratica potrebbe essere difficile garantire una protezione completa. Si consiglia agli informatori di seguire adeguate procedure di segnalazione e di collaborare con le autorità competenti per massimizzare la loro protezione. Inoltre, la protezione potrebbe non estendersi agli informatori che hanno commesso o sono stati coinvolti nella condotta illecita segnalata, poiché queste persone potrebbero essere perseguite penalmente.
Secondo la Direttiva Whistleblower dell’UE, le organizzazioni che operano nell’Unione Europea sono generalmente obbligate a istituire un sistema di segnalazione se soddisfano determinati criteri. In particolare, le aziende con almeno 50 dipendenti sono obbligate a istituire meccanismi di reporting interno. Le aziende devono inoltre fornire istruzioni chiare su come i dipendenti possono segnalare comportamenti scorretti all’interno dell’azienda e su come sono protetti come informatori. Tuttavia, i criteri e i requisiti esatti possono variare da paese a paese, quindi è consigliabile verificare con le autorità locali per i dettagli esatti.
Per conformarsi alla Direttiva UE sugli informatori, è necessario impostare un canale di segnalazione sicuro e facilmente accessibile. Questi canali fungono da mezzo principale per i dipendenti e le parti interessate per segnalare casi di cattiva condotta. Le aziende dovrebbero creare un ambiente sicuro che incoraggi le persone a esprimere preoccupazioni e garantire che le segnalazioni possano essere effettuate senza timore di ritorsioni. Questi meccanismi di segnalazione svolgono un ruolo chiave nel promuovere la trasparenza e la responsabilità all’interno delle organizzazioni, consentendo l’identificazione e la risoluzione tempestiva di problemi che altrimenti potrebbero rimanere irrisolti.
Si prega di notare che non possiamo fornire consulenza legale. Alcuni punti di queste FAQ possono anche cambiare nel tempo o essere interpretati in modo diverso dai tribunali. Ecco perché dovresti sempre consultare il tuo avvocato!